YCASSIST
3 professionnels dédiés · Accompagnement mensuel

Site web, finances et personnel : une seule équipe gère votre PME

Vous gérez votre métier, notre équipe s’occupe du reste : un site web qui attire vos clients, une pré-comptabilité prête pour votre fiscaliste et des plannings RH toujours à jour.

Voir nos forfaits mensuels Découvrir nos 3 pôles
Mise en place clé en main sur Odoo Gestion continue chaque mois 100 % déductible en frais pro

Voir l’accompagnement de mon secteur

Bâtiment & artisans Nettoyage, transport & services Horeca & commerces PME & indépendants

Trois pôles d’expertise, une seule équipe

Oubliez le ping-pong entre plusieurs prestataires. Chez YC Assist, votre site, vos chiffres et votre personnel sont pilotés ensemble chaque mois par trois spécialistes complémentaires.

Engin Yüce UI/UX & Digital
LinkedIn

UI/UX, web & automatisation

Nous concevons ce que vos clients voient, et les automatismes qui travaillent en coulisses.

1. Mise en place initiale
  • Identité visuelle, maquettes UI/UX et site web sur Odoo
  • Formulaires de devis intelligents connectés au CRM
2. Gestion chaque mois
  • Mises à jour continues (chantiers, menus, nouveautés)
  • Suivi des relances clients et prospection automatisée
Ismail Yüce Finance & Pré-compta
LinkedIn

Devis, facturation Peppol & pré-compta

Vos chiffres restent en ordre, du premier devis jusqu’au dossier complet remis à votre fiscaliste.

1. Mise en place initiale
  • Configuration d’Odoo et activation de la facturation Peppol
  • Paramétrage des taux de TVA (6 %, 21 %, cocontractant) et caisses
2. Gestion chaque mois
  • Pré-comptabilité complète, achats et notes de frais
  • Suivi des paiements, relance des impayés et remise au fiscaliste
Neslihan Yüce RH & Personnel
LinkedIn

RH, plannings & recrutement

Votre équipe est planifiée, suivie et accompagnée, du recrutement à l’arrivée d’un nouveau collaborateur.

1. Mise en place initiale
  • Dossiers du personnel, fiches employés et modèles de contrats
  • Mise en place du pointage mobile et des outils de planning
2. Gestion chaque mois
  • Plannings, horaires variables, congés, flexi-jobs et étudiants
  • Suivi des présences, recrutement et intégration (onboarding)
1
Installation clé en main sur Odoo

Notre équipe crée votre site web et configure votre facturation Peppol et vos outils RH sans vous faire perdre de temps.

2
Suivi mensuel coordonné

Nos trois pôles travaillent ensemble chaque semaine pour tenir votre site, vos factures et vos plannings à jour.

3
Zéro charge mentale

Vos clients sont relancés, vos équipes sont planifiées et votre fiscaliste reçoit un dossier impeccable à chaque échéance.

Un pack adapté à votre métier

Choisissez votre secteur pour voir ce que notre équipe prend en charge chaque mois, pôle par pôle.

Du premier devis au chantier facturé

Vous êtes sur les chantiers, notre équipe gère le reste chaque mois : la vitrine en ligne, une facturation en règle et vos ouvriers.

Web & UI/UX

  • Site vitrine responsive & galerie de chantiers mise à jour
  • Formulaire de demande de devis relié directement à Odoo
  • Relance automatique des devis via le CRM

Finance

  • Devis d’acompte et suivi des états d’avancement
  • TVA spécifique : 6 %, 21 % et cocontractant
  • Facturation électronique Peppol & pré-compta mensuelle

RH

  • Pointage des heures sur chantier depuis le mobile
  • Suivi des camionnettes et des équipes
  • Recrutement d’ouvriers et gestion des contrats
Demander le pack Bâtiment & Artisans Mise en place + suivi mensuel par notre équipe

Pourquoi déléguer à notre équipe ? Vos gains réels dès le 1er mois

Nous ne sommes pas une dépense administrative de plus, mais un investissement qui vous rapporte du temps, sécurise votre trésorerie et fait grandir votre chiffre d’affaires.

+ de Trésorerie

Vos devis sont signés plus vite et vos factures sont payées à temps

Fini les demandes de prix oubliées ou les factures envoyées avec trois semaines de retard. Vos prospects reçoivent un devis professionnel rapidement et sont relancés automatiquement.

→ Facturation Peppol conforme, acomptes suivis et zéro impayé oublié.

+ de Temps libre

Vous récupérez vos soirées et vos week-ends

Plus besoin de passer votre dimanche soir à trier des tickets, vérifier les heures de chantier ou refaire les plannings des étudiants et flexi-jobs pour la semaine suivante.

→ Jusqu’à 10 heures d’administratif en moins par semaine pour le gérant.

Maîtrise des coûts

3 spécialistes pour une fraction du coût d’une embauche

Recruter en interne coûte cher en charges patronales, et votre expert-comptable vous facture chaque heure passée à remettre de l’ordre dans vos papiers.

→ Un dossier Odoo prêt à 100 % pour votre fiscaliste et un forfait mensuel maîtrisé.

+ de Clients

Une image haut de gamme qui inspire immédiatement confiance

Un site web lent ou jamais mis à jour fait fuir vos meilleurs prospects. Votre vitrine en ligne, vos menus ou vos galeries de chantiers restent impeccables toute l’année.

→ Un site connecté à votre CRM qui attire des clients qualifiés 24h/24.

Sans YC Assist (Gestion classique)

  • Vous jonglez entre une agence web, un secrétariat et votre boîte mail sans que personne ne se coordonne.
  • Vous perdez des chantiers ou des clients faute de relancer vos devis à temps.
  • Le stress monte à chaque échéance TVA pour rassembler les factures et notes de frais.
  • Les plannings, pointages et contrats RH vous interrompent en pleine journée de travail.

Avec l’accompagnement mensuel YC Assist

  • Une seule équipe coordonnée gère votre Web, vos Finances et vos RH en parfaite synchronisation.
  • Votre site capte les demandes et votre CRM relance automatiquement les devis en attente.
  • Votre pré-comptabilité Odoo et votre facturation Peppol sont à jour chaque semaine pour votre fiscaliste.
  • Vos équipes pointent sur mobile et leurs plannings/contrats sont toujours carrés.

Des forfaits mensuels clairs, sans cours à suivre

Pas besoin de passer des heures en formation : notre équipe installe votre écosystème complet (Site web + Odoo) et le pilote pour vous chaque mois.

Pack Essentiel

Indépendants & TPE (1 à 3 personnes)

Accompagnement mensuel dès 490 € HTVA / mois
+ 1 490 € HTVA de mise en place initiale Site vitrine (5 pages) sur Odoo, connexion CRM, configuration TVA/Peppol & base RH.
  • Pôle Web : Maintenance et mises à jour mensuelles de votre site
  • Pôle Finance : Facturation Peppol, devis et pré-comptabilité mensuelle Odoo
  • Pôle RH : Dossiers administratifs des employés et suivi des congés
  • Dossier trimestriel complet remis à votre fiscaliste
Choisir le Pack Essentiel
Le plus choisi par les PME

Pack Croissance

PME en activité (4 à 15 collaborateurs)

Accompagnement mensuel dès 890 € HTVA / mois
+ 1 800 € HTVA de mise en place initiale Site sur mesure sur Odoo, formulaires devis/CRM, paramétrage complet TVA, Peppol & pointage RH.
  • Pôle Web & CRM : Mises à jour continues (chantiers, menus) & relances automatiques des devis
  • Pôle Finance : Pré-compta hebdomadaire, TVA (6 %, 21 %, cocontractant) & relance des impayés
  • Pôle RH & Terrain : Plannings d’équipes, pointage mobile, flexi-jobs, étudiants & contrats
  • Point de suivi mensuel dédié avec notre équipe
Choisir le Pack Croissance

Pack Sur-Mesure

PME multi-équipes, Horeca & Chantiers (+15 pers.)

Accompagnement personnalisé Sur devis selon votre volume
Mise en place sur mesure Déploiement adapté à vos caisses (PoS), portails clients B2B ou équipes multiples.
  • Pôle Web & Outils : Portail client B2B, menu interactif ou automatisations avancées
  • Pôle Finance : Connexion caisse Odoo PoS, contrôle des marges fournisseurs & analytique
  • Pôle RH : Recrutement continu, onboarding complet et gestion multi-équipes
  • Présence et accompagnement prioritaire sur mesure
Demander une offre sur mesure
Option Formation prise en main + 350 € HTVA / session (2h)

Vous n’avez besoin de rien apprendre : notre équipe gère tout pour vous. Mais si vous souhaitez aussi prendre la main sur certaines actions rapides (ex. : encoder un devis depuis votre mobile), nous vous formons à la demande.

Besoin d’un seul pôle pour démarrer ? Demander un tarif à la carte →

Notre équipe adapte également son intervention si vous souhaitez uniquement créer votre site web, passer à la facturation Peppol ou déléguer vos plannings RH.

Parlons de votre PME

Décrivez-nous votre activité et ce que vous aimeriez simplifier. Notre équipe analyse votre besoin et revient vers vous avec une proposition adaptée à votre secteur.

Audit initial gratuit de vos outils, de votre site et de votre organisation
Transition sans coupure en lien direct avec votre fiscaliste actuel
Une seule équipe réactive et coordonnée à vos côtés chaque mois