Privacybeleid

Laatste update: augustus 2026. Als syndicus verwerkt BREA nauwkeurige persoonsgegevens (identiteit, contactgegevens, financiële gegevens). Dit beleid legt transparant uit welke gegevens worden verwerkt, waarom, hoelang en met wie ze worden gedeeld, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG — Verordening EU 2016/679) en de Belgische wet van 30 juli 2018.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

BREA SRL, Avenue de Menden 20 bus 12, 1420 Eigenbrakel — KBO 0774.526.093 — erkend syndicus BIV nr. 515.353.
Privacycontact: ruslan.vyb@gmail.com

2. Verzamelde gegevens

Identiteit en contactgegevens: naam, voornaam, adres, telefoon, e-mail van mede-eigenaars, huurders en bewoners.
Gegevens over de kavels: aandelen en akten met betrekking tot de kavels van de mede-eigendom. Wij vragen noch bewaren enig rijksregisternummer: dit gegeven is niet nodig voor onze opdracht.
Financiële gegevens van de mede-eigendom: bankrekeningnummers, kostenafrekeningen, betalingshistoriek en eventuele achterstallen.
Bijzondere dossiers: correspondentie over schadegevallen, geschillen of procedures met betrekking tot het gebouw.
Formulieren op de website: naam, e-mail, telefoon en gebouwadres verzonden via de pagina's "Offerte aanvragen" en "Contact", enkel met uw uitdrukkelijke toestemming (aankruisvakje).

3. Doeleinden van de verwerking

Boekhoudkundig beheer van de vereniging van mede-eigenaars: opvragingen van fondsen, afrekeningen, invordering.
Organisatie van de algemene vergaderingen: bijeenroepingen, aanwezigheidslijsten, notulen.
Technische interventies: coördinatie van herstellingen en onderhoud van het gebouw, ook in noodgevallen.
Beantwoorden van aanvragen via de formulieren op de website.
Wettelijke verplichtingen van de syndicus (Burgerlijk Wetboek, BIV-plichtenleer, antiwitwaswetgeving indien van toepassing).

4. Bewaartermijnen

Boekhoudkundige documenten van de mede-eigendom: 10 jaar, conform de Belgische wettelijke termijnen.
Dossiers van het lopende beheer: tijdens de duur van het syndicusmandaat, daarna overdracht aan de volgende syndicus.
Aanvragen via de website (offerte, contact): 2 jaar na het laatste contact, daarna verwijdering.

5. Delen van gegevens

Gegevens worden nooit verkocht, en er worden geen gegevens aan derden doorgegeven zonder voorafgaand akkoord van de betrokken mede-eigenaar. Dit geldt voor alle externe partijen: aannemers, advocaten, gerechtsdeurwaarders, experten.

Twee strikt omkaderde uitzonderingen:

Beheersoftware voor mede-eigendom: SyndicAssist (uitgegeven door Mandix, België), gebruikt voor het administratieve, boekhoudkundige en technische beheer van de gebouwen, en voor het portaal voor mede-eigenaars dat toegankelijk is via de pagina « Klantenzone ». Deze uitgever treedt op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG. De knop in de klantenzone verwijst door naar dat portaal: er worden geen documenten van de mede-eigendom op deze website gehost.
Autoriteiten: uitsluitend wanneer de wet dit oplegt.

6. Cookies

Essentiële cookies zijn altijd actief. Niet-essentiële cookies (statistieken, publieksmeting) worden pas geactiveerd na uw akkoord via de banner die bij aankomst op de website verschijnt. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de link "Cookies beheren" onderaan de pagina.

7. Uw rechten

U beschikt over het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Om deze uit te oefenen, contacteer ruslan.vyb@gmail.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Beveiliging

Passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen (beperkte toegang, versleutelde verbindingen, back-ups, beveiligde beheersoftware). De syndicus houdt bovendien een intern register van zijn gegevensverwerkingen bij, conform artikel 30 van de AVG.